Một ngày chỉ có 24h, tỷ phú hơn người bình thường ở chỗ biết cách sử dụng thời gian hiệu quả nhất.
7 phương
pháp dưới đây sẽ chỉ ra cho bạn con đường NGẮN NHẤT và NHANH NHẤT để
quản lí thời gian hiệu quả :
Để gia tăng hiệu suất công việc, có 4 thành tố mà chúng ta cần phải cải thiện, bao gồm:
1. Năng lượng
2. Sự tập trung
3. Thời gian
4. Phương pháp lao động
Tôi xin chia sẻ tới các bạn 7 chiến
lược học/làm việc tập trung mà tôi đã trải nghiệm trong suốt 3 năm qua.
1. CHỌN RA 3 VIỆC QUAN TRỌNG NHẤT
Phương pháp này cực kì đơn giản, đó là: mỗi sáng thức dậy hoặc trước
khi đi ngủ của tối ngày hôm trước, chọn ra 3 việc quan trọng nhất mà bạn
muốn hoàn thành trong ngày và tập trung vào việc hoàn thành 3 việc này
trước khi thực hiện những việc khác.
Chiến lược này mạng lại cho bạn
tập trung đơn giản là vì nó khiến chúng ta tập trung vào những gì quan
trọng nhất, hoàn thành chúng trước khi chúng ta làm những việc khác.
2. CHỈ TẬP TRUNG VÀO 1 VIỆC TẠI 1 THỜI ĐIỂM
Ngày trước, tôi được nghe câu chuyện kể về khả năng siêu việt của
Napoleon, chuyện kể rằng, ông có 6 người trợ lý và một mình ông ngồi có
thể phân việc cho 6 trợ lý của mình một cách liên tục, đọc các bảng tính
cho cả 6 trợ lý làm luôn tay, người thứ nhất vừa xong tính toán xong
cũng là lúc ông giao việc xong cho người thứ 6.
Lúc đó, tôi rất
ngưỡng mộ một con người như vậy, Và luôn đặt câu hỏi cho mình: "Làm sao
để có thể làm việc đa nhiệm (multi-task) như ông?". Mặc dù đã cố thử rất
nhiều lần những đều thất bại. Sau này, được chia sẻ và đọc sách mới
biết 1 điều, chúng ta nên chỉ tập trung vào 1 việc duy nhất tại 1 thời
điểm mà thôi. Nếu làm nhiều việc cùng một lúc, kết quả nhận được là
chẳng việc nào ra hồn cả.
3. PHƯƠNG PHÁP POMODORO VÀ NHỊP ĐIỆU ULTRADIAN
Đây là phương pháp được nhắc rất nhiều trong các bài viết về hiệu suất
làm việc. Về mặt cơ bản, rất đơn giản, chúng ta chỉ cần làm những việc
sau:
+ Bạn chọn một công việc muốn hoàn thành
+ Đặt báo thức 25 phút
+ Tập trung hết sức để hoàn thành việc đó trong 25 phút mà không bị gián đoạn
+ Hết 25 phút, nghỉ 5 phút
+ Tiếp tục vòng lặp như vậy cho đến khi hoàn thành công việc
+ Mỗi 4 Pomodoro (25 x 4 = 100 phút) thì bạn nghỉ dài khoảng 20-30 phút
Lý do mà khiến Pomodoro hiệu quả đó là do phương thức làm việc
làm-nghỉ-làm của nó. Một nghiên cứu chỉ ra rằng, phương pháp này giúp
tập trung hiệu quả hơn 16% hơn với làm việc liên tục. Đồng thời, quá
trình nghỉ dài của Pomodoro cũng rất phù hợp với nhịp điệu sóng não của
con người (Ultradian). Tức là quãng thời gian làm việc hiệu quả kéo dài
(90-100 phút), sau đó là một đợt nghỉ giải lao ngắn (15-30 phút) thì có
sự đồng bộ với chu kỳ năng lượng tự nhiên của con người, và nhờ đó cho
phép chúng ta duy trì một mức độ tập trung và mức độ năng lượng cao
xuyên suốt cả ngày.
Phương pháp này cực kì hiệu quả nếu các bạn áp dụng kết hợp với chiến lược 1 và 2 ở trên.
4. XÁC ĐỊNH VÀ LOẠI BỎ NHỮNG NGUỒN LÀM MÌNH MẤT TẬP TRUNG
Như tôi đã nói ở trên, thế giới này đang cố gắng tìm cách thu hút sự
tập trung của bạn bằng cách làm cho bạn bị xao nhãng. Vậy thì cách tốt
nhất để không bị xao nhãng đó là ngăn ngừa trước khi điều đó xảy ra. Sau
đây là một số cách mà tôi đã áp dụng:
+ Tắt điện thoại, hoặc để trong cặp, hoặc để chế độ "do not disturb" (không làm phiền/im lặng) khi bạn đang làm một việc gì đó.
+ Kiểm tra email theo đợt. Nghĩa là bạn quy định số lần và thời gian mà
bạn kiểm tra email trong ngày. Và bạn xử lý chúng theo từng đợt như
vậy. Trong trường hợp của tôi là 3 đợt: 8h sáng, 11h30 trưa và 5h giờ
chiều.
+ Inbox Zero. Mỗi ngày tôi đều cố gắng xử lý hộp mail của
mình để nó luôn trở về 0. Điều này đảm bảo rằng tôi sẽ không phải suy
nghĩ về email tồn đọng trong khi tôi đang xử lý các công việc khác.
5. VIẾT VIỆC MÌNH ĐANG SAO LÃNG RA VÀ QUAY LẠI CÔNG VIỆC CẦN TẬP TRUNG NGAY LẬP TỨC
Đây là phương pháp giúp lấy lại sự tập trung khi lúc não bộ của bạn bị
xao nhãng đi một việc khác. Giả sử bạn đang tập trung vào một công việc
nào đó, rồi bỗng nhiên não bộ bất chợt nảy sinh một luồng suy nghĩ nào
đó, và chỉ một vài phút sau thì bạn đã bị nó dẫn dắt đến một nơi mà bạn
không mong muốn. Bạn bất chợt giật mình và quay lại với công việc của
mình, nhưng phải mất một lúc lâu sau bạn mới có thể lấy lại được sự tập
trung như ban đầu.
Khi bạn viết ra là lúc bạn lấy lại vị thế làm chủ
suy nghĩ của mình, ngay lúc ấy, hãy quay lại công việc cần tập trung
ngay lập tức.
Bạn có thể viết: "Mình đang làm việc A thì có việc B
xen ngang suy nghĩ của mình, bây giờ mình cần quay trở lại việc A ngay
lập tức thôi"
Đây là hành động rất nhỏ nhưng lại mang hiệu quả rất lớn đấy các bạn ạ. Try it!
6. SỬ DỤNG 2 CÂU HỎI ĐỊNH HƯỚNG TƯ DUY
Một cách khác, giúp bạn xử lý tình trạng xao nhãng tâm trí đó là sử dụng 2 câu hỏi:
+ Mình đang ở trạng thái cảm xúc gì ấy nhỉ?
+ Mình đang làm gì ý nhỉ?
Giả sử bạn đang mải lướt facebok hoặc bị thu hút bởi liên tục vài video
trên Youtube, quên mất công việc cần phải. Nếu bạn tự hỏi mình "Mình
đang làm gì ý nhỉ?". Tự nhiên bạn bừng tỉnh và sẽ nhớ ra công việc bạn
cần hoàn thành. Hãy sử dụng 2 câu hỏi này, cứ cách 5-10 phút hỏi chính
mình. Nếu có bị mất tập trung, bạn sẽ chỉ mất 5-10p xao lãng, chứ không
phải là 1-2h lướt fb mà không hay thời gian đang trôi nữa.
7. THIỀN
Đây là phương pháp cuối cùng và khó luyện tập nhất, nhưng nó sẽ mang
lại cho bạn lợi ích lâu dài nhất. Bởi vì căn bản của thiền đó là sự quan
sát hơi thở và quan sát suy nghĩ của mình. Giúp mình nhận thức được
mình đang làm gì, đang nghĩ gì và có khả năng điều khiển hành động của
mình. Viết về thiền thì một bài viết là không đủ. Vì vậy, nếu bạn muốn
luyện tập chính xác và hiệu quả, hãy tìm đến một người thầy đủ kiến thức
và hướng dẫn bạn.
- Sưu tầm -
Đăng nhận xét